2015物流考試案例分析:安利之削平物流成本
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用IT突破高成本困局
高成本時代來臨!不斷上漲的石油和原材料價格,已經導致許多航空和交通運輸企業虧損嚴重,其他行業也不太樂觀;企業的物流成本變得更加昂貴;高人力成本讓很多外資企業另覓去處,一些勞動密集型企業瀕臨倒閉……降低運營成本,甚至已到了事關生死的地步。那么,優秀的IT手段在其中如何發揮作用?
安利是一家非常善于通過減少中間環節壓縮成本、增加利潤空間的直銷企業,它喜歡嘗試不同新工具和新技術來降低企業的運營成本。譬如安利為它在中國的30多家分公司、200家店鋪和工廠安裝了思科IP電話,最終實現零成本通信。再拿對直銷企業很重要的物流來說,這個成本僅占安利全部經營成本的4.6%,遠遠低于行業水平。
安利在降低物流成本上到底有什么特別的秘訣呢?通過分析我們發現,安利采取的策略主要有三條:把非核心環節外包;倉庫半租半建;核心環節大手筆投入。
非核心業務外包
中國從1998年開始嚴厲打擊非法傳銷,這促使安利等很多直銷企業走上轉型之路。安利轉型后采取了“店鋪銷售+雇傭推銷員”的方式,分布在全國各地的店鋪承擔著下訂單、顧客數據收集、業績查閱、物流與資金流周轉等任務。而這種業務模式尤其對倉儲物流的要求非常之高。
安利物流儲運系統的主要功能是:將安利工廠生產的產品及向其他供應商采購的印刷品等,先運送到廣州儲運中心,然后運抵各地的區域倉庫暫時儲存,再根據需求轉運至設在各省市的店鋪,并通過家居送貨或店鋪等銷售渠道推向市場。
但與其他公司不同的是,安利儲運部同時還兼管全國幾百家店鋪的營運、送貨及電話訂貨等服務。因此,物流系統的完善與效率直接影響著整個市場的運作。但由于國內第三方物流供應商的專業程度普遍不高,所以,安利決定采用符合現狀的“自有團隊+第三方物流供應商”的運作模式。
核心業務如庫存控制等由安利統籌管理,實施信息資源最大范圍的共享,使價值鏈發揮最大的效益。而非核心環節,則通過外包形式完成。如以廣州為中心的珠三角地區主要由安利的車隊運輸,其他絕大部分貨物運輸都是由第三方物流公司來承擔。另外,全國幾乎所有的倉庫均為外租第三方物流公司的倉庫,而核心業務,如庫存設計、調配指令及儲運中心的主體設施與運作,則由安利團隊統籌管理。
目前已有多家第三方物流公司承擔安利的配送業務,安利會派人定期監督和進行市場調查,以評估服務供貨商是否提供有競爭力的價格,并符合公司要求的服務標準。這樣,既能整合第三方物流的資源優勢,與其建立堅固的合作伙伴關系,同時又通過對企業供應鏈的核心環節—管理系統、設施和團隊的掌控,保持安利的自身優勢。
倉庫半租半建
在美國,安利倉庫的自動化程度相當高,但在中國,很多現代化的物流設備并沒有被采用。這是因為美國土地和人工成本非常高,而中國這方面的成本卻比較低。兩相權衡,安利棄高就低。
安利2003年啟用的物流中心占地面積40000平方米,建筑面積16000平方米。這樣大的物流中心如果全部自建的話,僅土地和庫房等基礎設施方面的投資就需要數千萬元。因此,安利采取了和另一物業發展商合作的模式,合作方提供土地和庫房,安利租用倉庫并負責內部的設施投入。
如此一來,安利只用1年時間和1500萬元投入,就擁有了面積充足、設備先進的新物流中心。而國內不少企業,在建自己的物流中心時將主要精力都放在了基建上,不僅占用了企業大量的周轉資金,而且費時費力,效果并不見得很好。在國內其他城市,安利也盡量采用租借第三方物流公司倉庫的方式。
核心系統大投入
安利在核心系統上從來不吝惜投入。安利單在信息管理系統上就投資了9000多萬,其中主要的部分之一,就是物流、庫存管理系統。這個系統使安利的物流配送運作效率得到了很大提升,成本也因此大大降低。
安利物流系統能將全球各個分公司的存貨數據聯系在一起,各分公司與美國總部直接聯機,詳細儲存每項產品的生產日期、銷售數量、庫存狀態、有效日期、存放位置、銷售價值、成本等數據。有關數據通過數據專線與各批發中心直接聯機,使總部及倉庫能及時了解各地區、各地店鋪的銷售和存貨狀況,并按各店鋪的實際情況及時安排補貨。在倉庫庫存不足時,公司的庫存及生產系統亦會實時安排生產,并預定補給計劃,以避免個別產品出現斷貨情況。
自1998年開始轉型后,安利就大手筆投入對信息化進行改造,每年投入都超過1000萬元。這種大手筆投入既體現了安利的雄厚實力,也是立足其長遠的目標。安利IT系統完全能夠支持每星期100萬訂單的業務量和每年300億元的銷售規模,覆蓋了整個物流供應鏈的各個環節,為物流系統的穩健運行提供了源源不斷的動力。
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