統(tǒng)一規(guī)范行政處罰文書是依法行政的要求，是行政執(zhí)法規(guī)范化要求最基本的要素，體現(xiàn)著行政執(zhí)法隊伍的綜合素質(zhì)和行政執(zhí)法隊伍的執(zhí)法水平。目前各級工商行政管理機關(guān)適用的行政處罰文書，是國家工商行政管理總局統(tǒng)一制定的。《工商行政管理機關(guān)行政處罰程序規(guī)定

　　統(tǒng)一規(guī)范行政處罰文書是依法行政的要求，是行政執(zhí)法規(guī)范化要求最基本的要素，體現(xiàn)著行政執(zhí)法隊伍的綜合素質(zhì)和行政執(zhí)法隊伍的執(zhí)法水平。目前各級工商行政管理機關(guān)適用的行政處罰文書，是國家工商行政管理總局統(tǒng)一制定的。《工商行政管理機關(guān)行政處罰程序規(guī)定》第八十九條“行政處罰文書，由國家工商行政管理總局統(tǒng)一制定。”《國家工商行政管理局關(guān)于施行<工商行政管理機關(guān)行政處罰文書（試行）>的通知》（工商法字【1998】第144號）于1998年7月15日發(fā)布，該通知發(fā)布了統(tǒng)一制定的行政執(zhí)法文書，共60種。自1999年1月1日起全國工商行政管理系統(tǒng)全部使用了統(tǒng)一文書。行政處罰文書的格式按照標準化設計，從而既體現(xiàn)法律法規(guī)的基本要求，又滿足了工商行政管理執(zhí)法實踐的需要。從近十年執(zhí)法實踐使用統(tǒng)一規(guī)范的行政執(zhí)法文書來看，行政執(zhí)法文書從一定程度上促進了行政執(zhí)法隊伍素質(zhì)和執(zhí)法水平的提高，縮小了不同地區(qū)執(zhí)法人員在執(zhí)法理念和執(zhí)法水平上的差距，使行政處罰、行政復議各個環(huán)節(jié)的行政行為有了規(guī)范的法律文書作為載體，對于規(guī)范執(zhí)法，減少執(zhí)法的隨意性，提高行政執(zhí)法水平起到了積極作用。行政處罰文書是一種執(zhí)法類的法律文書，它的操作與適用貫穿在我們執(zhí)法辦案的全過程，執(zhí)法實踐中將其分類，一般應包括立案類、調(diào)查取證類、告知類、決定類、執(zhí)行類、結(jié)案類、其他類共七類文書。
　　具體內(nèi)容有：
　　（1）立案類文書主要包括案件舉報登記表、立案審批表；
　　（2）調(diào)查取證類文書主要包括現(xiàn)場檢查筆錄、詢問通知書、詢問筆錄、陳述筆錄、先行登記保存通知書、抽樣取證通知書、委托鑒定書、委托調(diào)查函、采取（解除）強制措施審批表、封存（查封、扣押）物品通知書、封存（查封、扣押）物品清單、案件調(diào)查終結(jié)審批表；
　　（3）告知類文書包括行政處罰事先告知書、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄；
　　（4）決定類文書包括行政處罰決定審批表、當場處罰決定書、行政處罰決定書、沒收物品清單；
　　（5）執(zhí)行類文書包括罰款催繳通知書、延期（分期）繳納罰款審批表、延期（分期）繳納罰款批準書、強制執(zhí)行申請書、強制執(zhí)行通知書、強制執(zhí)行決定書；
　　（6）結(jié)案類文書包括結(jié)案審批表、案件移送審批表、案件移送函；
　　（7）其他文書主要有責令改正通知書、行政建議書、送達回證。

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