發表時間:2014/4/15 17:00:00 來源:中大網校
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第一部分 單證制作 任務五 商業發票 一、指導內容 商業發票(Commercial Invoice),簡稱發票(Invoice),是記賬單據,也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。在我國出口貿易的結算工作中,商業發票是每筆結算單據中必不可少的單據,是全套單據的中心。通過本實訓,熟悉和了解商業發票的作用及內容,重點掌握繕制發票應注意的事項。
二、指導步驟及方法 商業發票的主要內容如下:
1、填寫發票編號(Number of Invoice)
在信用證項下,有的出口公司自行編制發票編號,但為了使出口結匯不發生混亂,多數發票采用銀行編發的“BP”號(或另加上公司的自行編號)。如系托收項下,一般采用銀行編發的“0C”號(或另加上公司的自行編號)。
2、填寫發票日期(Date)
日期即為出立發票的日期,一般注在發票右上角。發票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具,根據UCP500的規定,除非信用證另有規定,銀行可以接受早于信用證開出日期的單據。
3、填寫合同號或信用證號(Contract No.Or Credit No·)
如發票上印有加注證號的固定位置,則按證填注即可。若無固定位置,則隨意加注在發票的某個地方。
4、填寫收貨人(Consignee)
(付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即為發票的抬頭。托收項下為訂立合同的買方;信用證項下為信用證的開證人。
5、填寫裝運工具(Conveyance)
裝運工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)應填明裝運貨物的運輸方式。
6、填寫起訖地(From×××to×××)
起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名,有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。
7、填寫嘜頭(Marks & No.)
嘜頭應填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭,在與合同或信用證以及實際貨物上的嘜頭核對后,方可打印到商業發票上:并且應與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物,一般均有嘜頭。如無嘜頭,則在該欄內打上"NO MARK99或"N/M"。
8、填寫件數及數量(Packages and Quantity)
件數及數量即所裝運貨物的件數(如20紙箱)及具體件數(一般是計價的單位,如400打)。發票內的件數、數量應相符,如果來證有具體規定,亦必須相一致。對于散裝貨,注"In Bulk",但不注亦可。
9、填寫品名(Name 0f Commodity)
品名即所裝貨物的名稱。在信用證業務中,發票上的品名必須與信用證規定完全相符。
10、填寫規格(Specification)
規格即所裝貨物的品質規格。有時信用證對貨物的品質規格規定一定的機動幅度,但發票應反映貨物的真實情況,而不能完全照搬信用證規定。
11、填寫單價及總金額(Unit Price and Total Amount)
單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分,如信用證有具體規定,則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同,且不能超過信用證總金額。
三、商業發票樣本
ISSUER |
商業發票 COMMERCIAL INVOICE |
XXXXXX CO.,LTD. Room 2901, HuaRong Mansion, GuanJiaQiao 85#, Shanghai 200005, P.R.China TEL:021-4711363 FAX:021-4691619 |
TO |
SAMAN AL-ABDUL KARIM AND PARTNERS CO. POB 13552, RIYADH 44166, KSA TEL:4577301/4577312/4577313 FAX:4577461 |
NO. |
DATE |
DS2001INV205 |
May 22, 2001 |
TRANSPORT DETAILS |
S/C NO. |
L/C NO. |
SHIPMENT FROM TIANJIN PORT TO DAMMAM PORT BY SEA |
DS2001SC205 |
LC010986 |
TERMS OF PAYMENT |
0 |
L/C AT SIGHT |
0 |
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Marks and Numbers |
Number and kind of package |
Quantity |
Unit Price |
Amount |
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Description of goods |
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USD |
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CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA |
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N/M |
CANNED APPLE JAM 24 TINS X 340 GMS |
2200CARTONS |
USD6.80 |
USD14960.00 |
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CANNED STRAWBERRY JAM 24 TINS X 340 GMS |
2200CARTONS |
USD6.80 |
USD14960.00 |
|
Total: |
4400CARTONS |
USD29920.00 |
SAY TOTAL: |
U.S.DOLLAR TWENTY NINE THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY ONLY. | |
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(責任編輯:中大編輯)