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淺談推行內部會計控制制度的難點與措施

發表時間:2014/4/12 17:00:00 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信
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淺談推行內部會計控制制度的難點與措施
   內部控制的理論和制度的形成,在全世界范圍內已經經歷了兩個多世紀的歷程即內部牽制、內部控制制度、內部控制結構與內部控制整體框架的四個階段,如此漫長的時間,使內部控制制度的建立由簡單到復雜,由不完整到完整的過程。
企業內部會計控制是內部控制的組成部分,同時也是其核心。因此,筆者著重從財務會計和會計的角度闡述觀點。
為適應我國加入WTO后的國際上的激烈競爭和嚴峻的挑戰,有效規避因管理滯后造成的競爭中的經營風險,新修訂的《會計法》對內部會計控制制度的相關內容作出了明確的規定,同時,財政部也頒發了《內部會計控制規范——基本規范》等法規文件,進一步強調了建立健全內部會計控制制度的重要意義和現實意義。
    一、推行內部會計控制制度的難點
    我國在企業管理中系統地貫徹內部會計控制制度時間很短,而且,既缺乏系統而具體的理論指導,又缺乏扎實有效的實踐基礎作支撐。筆者認為,貫徹此項制度我們屬于起步階段,要系統、規范、完整地實施這項制度,問題很多,困難也很大,主要難點是四個不到位:
    (一)管理理念不到位,缺乏緊迫感。長期以來,由于受計劃經濟和傳統管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業對會計工作重視不夠,會計基礎工作薄弱,國家統一的會計制度執行不到位,單位負責人行政干預會計工作,內部會計監督流于形式,致使會計秩序混亂,會計信息失真,會計職能未得到有效的發揮。對于幾乎屬于“引進”而來的內部會計控制制度的理論缺乏認識,尤其對于中小的企事業單位來講幾乎處于陌生狀態。筆者認為,造成這種狀況的原因主要有兩個方面:一是大多數企業經營管理者對內部會計控制制度的理論知識學習不夠,知識掌握不多,認識上跟不上這項制度的發展要求。二是大多數企業對內控制度的建立和實施重視不足,即便制訂了一些相關制度但基本上為會計管理或財務管理的部門性制度;甚至與業務脫離,和具體實施差距較大;另外,內控制度的內容上片面、零散,不具科學性和系統性。
    (二)理論政策不到位。近些年來,國家管理部門雖然意識到并重視了此項工作,相繼出了以《會計法》為核心的法律、法規,這些法律法規對建立健全內控制度作出了規定,提出了要求,但從法規、政策、制度來講還是起步發展階段,也就是說,這些規定和要求只是原則性的,尚缺乏具有可操作性的具體內部控制制度。企業在執行內控制度時也缺少執行內控制度的制度保證。具體執行內控制度的部門和崗位職責不清,而且缺乏有效的監督和獎罰制度,造成責任不能真正落到實處,內控機制運行效果不好。
    (三)組織領導不到位。內部會計控制制度的建立和實施,就企業內部而言,即是一項系統的綜合工程,又是企業管理的重要組織部分,不僅需要企業各管理部門之間的協同協作,更需要組織上的強有力的領導,單位負責人要親自出馬,對實施的全過程實行組織上的統一領導策劃、政策上統一制訂、實施上統一安排、實施效果統一檢查、效果上統一獎罰,變少數部門的行為為企業管理部門的一致行為,變臨時行為為持之以恒行為,變管理者的行為為全員參與行為。而目前,部分企業領導者認為內控制度只是會計管理部門或財務管理部門或內部審計部門的事,缺乏統一領導,統一部署,虎頭蛇尾,不了了之。
    (四)外部環境不到位。從內部會計控制制度的發展過程來看,從前面所述此項制度的建立實施中存在的問題來講,內部會計控制制度的建立與實施不只是企業自身的事情,而且是一項社會工程。目前,銀行等債權人以及社會公眾對企業的監控作用較小。當企業經營不善造成債務危機時,大部分債權人是無能為力的,沒有有效的制度保證銀行追回欠款,追究有關人員的責任。因此,營造良好的外部環境,并使企業得到外部環境的支撐和惠澤,將是建立與實施企業內部會計控制制度的重要保證。
    二、推行內部會計控制制度的幾點措施
    在我們明確了落實內部會計控制制度的難點,同時也就更多地明確了內控制度的重點,也就多了幾分把握解決難點和重點。我認為,應該做好以下幾個方面的工作:
    (一)開展建章立制,搞好內部會計控制制度的創新。
    依據國際上的有關的法規政策,認真分析解剖自己企業存在的問題,抓住改進和改善企業管理水平和管理效率這個中心,圍繞減少企業風險,提高企業經濟效益和贏利水平這個核心,制訂本企業的內部會計控制制度或具體的實施辦法。此類制度應該從定崗定員、明確崗位職責、完善內部牽制制度入手,按照合規經營的要求建立內部控制制度,做到財產管理制度健全、會計信息真實。同時,要考慮效益大于成本的原則,既不能因為內控制度不健全對企業產生負面影響,也不能追求盡善盡美造成無限制支出。
    (二)敢于尋根溯源,自我揭短,找準失控環節,明確自控重點,培育自我約束的自控能力。
    由于企業生產的產品,職工的思想觀念和素質、經營管理者的管理理念和管理水平、經營狀況和管理狀況、內外部環境條件等諸多方面的差異性,企業的內控的任務、內容、內控的主要環節和重點不盡相同。因此,要在國家有關法規政策的指導下,一切從本企業的實際出發,科學而準確地確定出自控重點,訂出自控目標。
    就企業的共性來講,通常應緊緊圍繞財務計劃與預算、工程預算與管理、產品成本和營銷成本、物資采購的計劃與采購質量、資產的管理與清查、費用計劃管理與費用支出、費用報銷的審批程序、內部審計的監督內容和監督程序,以及對錯誤核算與錯誤支出的糾正等經營活動的主要方面,確定出企業自控的重點和自控目標。尤其是財務預算、產銷成本、貨款收回、債權債務清償、費用支出,始終是內部會計控制的關鍵環節和重點目標。
    (三)搞好內部會計控制的體系建設,發揮各系統的內控的職能作用。
    內部控制貫穿于企業經營活動的各個方面,只要有企業經營管理和經濟活動,或者說有費用管理和費用支出的單位和部門,就有內控的重點和目標,就需要完善內控制度。
    1、建立內部會計控制的班底。就公司制的企業而言,董事會、監事會、總經理層為內部控制機構的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,同時,應該結合自身特點建立適合企業內部控制需要的職能機構。董事會下可以設立包括審計委員會在內的若干專業委員會,作為實施決策和內部控制的支持機構。要發揮董事會在內部控制中的核心作用,保證董事會在決策、監管過程中的獨立地位。杜絕高層管理人員交叉任職,防止在資金調撥、資產處置、對外投資等方面出現問題。
    2、充分發揮內部審計部門在內控中的監督作用。內部審計機構是強化內部會計控制制度的一項基本措施。內部審計機構應直接受董事會或者總經理領導,以保持其獨立性和權威性。內部審計工作的職責不僅包括審計會計賬目,還包括稽核、評價內控制度是否完善和各職能部門執行指定職能的履行效率,并向企業最高管理部門報告內控制度的執行結果,從而保證內控制度更加完善和嚴密。
    3、充分發揮社會中介機構和政府監管部門的監督作用。會計師事務所在審計中,通過評價單位內部會計控制制度,可以及時發現和控制審計風險,減少因決算報表存在重大錯報或漏報而導致發表不準確審計意見的可能性降到最低限度。政府應逐步建立和完善有關的法律法規,引導企業從內控機制和內控制度兩個方面建立和完善內部控制,規范企業行為,防止會計信息失真,杜絕資金往來、對外投資、資產處置等的違法亂紀行為。確保各項經營活動的有效進行和資產的完整,防止欺詐和舞弊行為。
    4、建立內部會計控制制度的考評體系。內部制度的運行如果沒有考核考評,獎勵與懲罰,就無法保證該項制度推行和運行。必須對內控制度體系的各組織之間進行縱向和橫向的比較,肯定成績,找出問題,分析原因,綜合評價,實事求是,客觀公正地給予考核評價、獎勵或懲罰,才能激勵和鞭策與推行內控制度的有關部門及員工盡職盡責地去做好內部控制工作。
    為避免企業機構重復設置,內控制度的考評與企業的經營目標考核或工作質量標準考核有機地結合起來。
    (四)確立“以人為本”的思想,不斷推進內部會計控制制度的創新。
    1、調動和發揮各組織系統和職能部門人員的積極性和主動性,是實施好內控制度的基礎。人是實施內控制度的主體對象。人既是內控制度被監督被考核者,但又是內控制度的實施者、考評者。內控制度實施效果如何,人是最關鍵的因素。因此,必須發動各方面的管理者和各方面的員工主動介入和參與內控制度的各項活動,培養參與意識,提高內控制度的實施水平和實施效果。
    2、重視對內部控制管理人員的選用與培訓。再好的內控制度如果沒有稱職的人員去執行、推行,那就成了紙上談兵,發揮不出內控的應有作用。因此,必須十分重視對管理人員、財會人員的選拔和素質的培訓,具有獨當一面和創造性的工作能力。
    3、做好責任分配、權利委派體系的建立。單位內部組織機構間、各經辦人之間的科學分工和權力分配是內部控制機制產生作用的軟件條件。它使企業的部門和人員明確自己的權利、責任以及上級對他們的具體要求。其本來的意義就是對企業組織機構設置、職務分工合理性和有效性進行控制。通??刂频霓k法是將不相容的職務與職責相分離,比如財務負責人的執行職務與承擔的具體業務職責相分離,物資供應負責人的執行職務與具體的采購業務職責相分離;又比如,財務部門不能又管帳、又管錢、又管物;勞動部門又管審核工資,又管發放工資。此類都是內部會計控制制度所不允許職責交叉的現象。
    (五)加強企業文化的培養和優化,發揮內部會計控制制度的作用。
    企業文化是隨著現代工業文明的發展,企業在一定的民族文化傳統中逐步形成的具有本企業特征的基本信念、價值觀念、道德規范、規章制度、生活方式,人文環境,以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。
    企業文化作為內控制度的文化氛圍,引起了國家有關部門的高度重視?!?a title="證券" target="_blank" href="http://m.wcogtls.cn/zq/" class="blue">證券公司內部控制指引》指出:“公司管理層必須牢固樹立內控優先思想,自覺形成風險觀念;保證全體員工及時了解重要的法律法規和管理層的經營思想。公司全體員工必須忠于職守,勤勉盡職,嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度?!?
    企業在培養自身文化時,應避免一種只注重局部和短期效益的企業文化,而應保持一種積極、向上、健康的文化氛圍,并與企業的經營目標保持一致。
    綜上所述,可以知道,內部會計控制制度是現代企業管理制度的重要組成部分,對明確和規范企業內部各部門、各崗位的職責和行為,對保證經營目標的實現,對提高管理效率和保護資產的安全與完整,對規范會計秩序,防止會計信息失真等,都有明顯的作用。隨著中國的入世,我國的企業將面臨著更加嚴峻的挑戰,對經營管理具有更高的要求,建立健全內部控制制度已成為當前的一項緊迫任務。筆者認為,企業在推行內控制度的過程中,要提高認識,搞好內控制度的創新。領導親自掛帥,財會部門主導,圍繞企業經營目標,堅定不移,齊心協力,建立符合企業特點和要求的內部會計控制制度,提高管理水平,實現企業價值的最大化。

(責任編輯:中大編輯)

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