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3、注意：意見明朗，情辭懇切；尊重作者的學術觀點；祥略得當，突出重點

三、退稿信

1、概述：出版單位因稿件不擬接受出版而把它退還給作者時寫的信，一般由初審者撰寫，以出版社名義發出。

2、內容：主要是說明稿件未被采用的原因

--質量未達到出版要求

--已出版過同類讀物

--內容題材不符合專業分工范圍

3、注意：退稿不退人；表明目的

四、日常聯系信

1、概述：編輯在日常工作中與作者聯系的信件

2、內容：了解創作進度；討論稿件內容；轉達讀者要求等

3、注意：聯系要及時；注意用什么名義寫；注意健全書稿檔案制度；內外有別

五、答讀者信

1、來信的幾種情況：對出版物提出意見；對出版工作提出希望或建議；探討問題；聯系出版事宜；要求幫助聯系作者。

2、寫法：公函形式；日常書信形式

第四節  書刊輔文

一、內容提要

1、概述：內容簡介、內容說明，對圖書或文章內容、特點的簡要介紹和說明。

2、類型：評論型；說明型（介紹性、解釋性）；梗概型；懸念型

3、注意：--抓住關鍵，"提"出"要"點

--文字簡練，吸引讀者

--把握分寸，實事求是

二、出版前言

1、概述：出版說明、編纂說明、編輯說明，以出版單位的名義，從編輯工作的角度向讀者作的交代或說明。

2、內容：說明出版目的和價值；簡介圖書的內容和特點；說明出版以及創作過程；介紹作者

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